Cómo hacer una valorización de obra paso a paso

Los 7 pasos de la valorización

1. Define el periodo correctamente. La valorización es mensual: el periodo debe coincidir con el mes calendario de la fecha de corte. Una fecha de fin posterior al día de hoy o un periodo que no coincide con el mes es la observación más frecuente de la supervisión.
2. Levanta los metrados ejecutados del periodo. Metrado realmente ejecutado por partida, sustentado en campo: cuaderno de obra, panel fotográfico y hojas de metrado firmadas. El metrado acumulado nunca puede superar el metrado contractual sin un adicional aprobado.
3. Valoriza a precios del presupuesto contractual. Metrado del periodo × precio unitario del contrato, partida por partida. La suma es la valorización bruta del periodo. Los precios unitarios no se modifican: para la variación de precios existe el reajuste.
4. Aplica el reajuste con la fórmula polinómica (K). El coeficiente K del mes, construido con los Índices Unificados que publica el INEI, actualiza el valor por la variación de precios de materiales, mano de obra y equipos. Se aplica sobre la valorización bruta del periodo.
5. Amortiza los adelantos. Si hubo adelanto directo (hasta 10% del contrato) o adelanto para materiales, se descuenta la amortización proporcional del periodo. El adelanto genera además una deducción del reajuste que no corresponde por la parte ya adelantada.
6. Aplica retenciones y deducciones. Retención de garantía cuando el contrato la contempla, penalidades notificadas si las hubiera, y cualquier otra deducción contractual pactada.
7. Agrega el IGV y presenta dentro del plazo. Sobre el neto resultante se aplica el IGV vigente (18%). La valorización la elabora el contratista junto con el supervisor o inspector, y se tramita dentro de los plazos del reglamento — cada día de retraso en presentarla es un día más sin cobrar.

Ejemplo numérico completo

Así se ve una valorización mensual con reajuste, retención del 5% e IGV — los mismos pasos del procedimiento, en soles:

Con dos o tres valorizaciones así al año mal presentadas — una fecha fuera del periodo, un metrado cruzado — el costo financiero de las observaciones supera con facilidad el costo anual de cualquier software de valorizaciones.

El sustento que la supervisión espera encontrar

• Hojas de metrado por partida, con croquis o sustento gráfico.
• Asientos del cuaderno de obra del periodo.
• Panel fotográfico fechado del avance.
• Planilla de cálculo del reajuste con los índices utilizados.
• Detalle de amortización de adelantos, si los hubo.

Por qué las valorizaciones regresan observadas

Tres causas concentran casi todas las observaciones: fechas que no cuadran con el periodo (fin de periodo en el futuro, periodo que no coincide con el mes), metrados cruzados entre versiones del presupuesto, y reajustes calculados con el índice del mes equivocado. Todas son evitables con validaciones automáticas — y todas cuestan lo mismo: 30 días más sin cobrar.